Vivimos en un mundo competitivo, esto se refleja en todos los ámbitos, incluyendo el personal, pero especialmente dentro del contexto laboral, por lo que, ser eficiente y productivo es una de las más grandes aspiraciones de ejecutivos, emprendedores, empresarios, comerciantes, inversionistas y vendedores; solo por mencionar algunos de todos aquellos que buscan ser más efectivos en su negocio o profesión. Por experiencia propia, te puedo comentar que el camino para lograrlo no es una tarea fácil y una pregunta muy frecuente entre ejecutivos, emprendedores, profesionistas e incluso estudiantes, entre otros, es: ¿cómo ser más eficiente y productivo?; y hoy, deseo compartir algunos consejos que considero importantes, desde mi experiencia y práctica en muchas de las funciones y proyectos que he desarrollado en mi carrera profesional.
@gmontalvo
Antes de iniciar, es necesario que tomes un tiempo de análisis, que evalúes el cómo estas enfrentando tus desafíos y administrando tus actividades cotidianas; Identifica lo que consideres va mal, es decir, dónde están tus oportunidades; incluye tu propio punto de vista y los comentarios de otros que están involucrados o son parte de tu equipo o bien, aquellos cercanos a ti (incluyendo a tus familiares, amigos, compañeros y clientes). En otras palabras, dedica un tiempo a observar qué es lo que le quita potencial a tu día a día. Una vez identificado, haz todo lo que sea necesario para eliminarlo de tu rutina.
Seguramente que para haber identificado las oportunidades que ya te mencioné, tienes una ruta claramente trazada, es decir, indicadores o bien, señales que despertaron en ti, la inquietud de ser más eficiente y productivo; pues bien, será necesario replantear tus metas y tu ruta, por tanto, ten siempre claros tus objetivos; qué es lo que quieres conseguir y a donde quieres llegar. Tener por escrito tus objetivos y tu plan de trabajo y por supuesto, también tenerlo cerca de ti; es una de las mejores formas de mantenerte centrado en el propósito y no olvidarlo fácilmente por las nuevas dificultades y retos que enfrentaras en el siguiente momento o día.
Para replantear tus metas u objetivos, ten presente que te abordaran inquietudes, las más comunes de estas interrogantes, son: ¿Cómo lo voy a hacer? ¿Cuánto tengo que hacer?; Antes de iniciar con el cómo, debes empezar con esta pregunta: ¿Qué quiero lograr?, ¿Qué es lo que quiero obtener?, ¿Por qué lo quiero?; entonces, hay que tener claro, antes que el cómo, el qué. Cuando, para establecer un objetivo, se arranca con lo que quiero tener o cual es mi visión de la eficiencia que quiero alcanzar o la productividad que deseo tener, empoderaremos el propósito y será más claro el enunciado del objetivo.
Una vez analizadas las áreas de oportunidad y definidos los objetivos, estamos listos para considerar las propuestas y recomendaciones que quiero ofrecerte para que mejores tu eficiencia y productividad.
1.- Identifica lo que te inspira y apasiona; abordaré estos conceptos en un articulo siguiente, pero
reflexiona sobre lo que te inspira y lo que te apasiona y por favor, coméntame.
2.- Establece prioridades; Prioriza las cosas que debes hacer, de esta forma nada importante
quedará para la última hora o lo que es peor, sin hacerse. Ten una agenda actualizada por día
(incluso por hora); siempre debe estar a la vista para que hagas actualizaciones y captures las
ideas que llegan de repente a tu mente.
Para ser eficiente y productivo en el día a día, no hay que dejar nada a la improvisación. Pero es
necesario estar preparados para imprevistos, urgencias y oportunidades potenciales.
3.- Aprende constantemente; busca perfeccionar lo que haces bien y hazlo mejor, nunca dejes de
aprender, de esta manera serás cada vez más eficiente y productivo porque aprenderás nuevas
herramientas, técnicas o metodologías y adquirirás conocimientos renovados.
Recuerda, el conocimiento tiene también fecha de caducidad. Tarde o temprano, lo que sabes,
puede perder vigencia. Hay que leer y estudiar para mejorar tu entorno.
Ten claro qué es lo que se te da bien hacer y explótalo al máximo. La práctica constante de aquello
que haces bien, te hará un experto.
4.- Forja una red de contactos profesionales; rodéate de los mejores para que las actividades, el
trabajo y los proyectos que ejecutes, siempre sean de altísima calidad y siempre realizados en los
plazos establecidos y acordados. Tu red de contactos debe ser gente apasionada, responsable y
proactiva; con visión y con un plan de vida claro.
Confía y delega para poder abarcar todo lo que tienes planeado en tu negocio, en tus actividades o
en tu proyecto. Es necesario apoyarte en otros para un mejor funcionamiento.
5.- Haz pausas durante el día; las pausas en tareas o actividades cotidianas, son momentos de
activación, (aunque suene contradictorio, esto es verdadero), que nos permiten realizar un cambio
en nuestra dinámica diaria o laboral y además, estas pausas, motivan nuestras ideas, creatividad e
innovación; hacer pausas durante nuestras actividades, nos ayudan a prevenir el estrés y la fatiga.
Es vital descansar al menos 6 horas diarias para rendir al 100% en el día a día.
6.- No te obsesiones por lo que no se puede lograr; enfócate en lo que se logra y en el beneficio
obtenido y luego preocúpate por lo que hace falta. El obsesionarse con lo que no se alcanzó, le restará potencial a todo lo que sigue. Como se dice, ¨dale vuelta a la página¨ cuanto antes y busca
alternativas. Claro, será necesario evaluar las causas y replantear la meta u objetivo.
Considera esto: ¨Lo Que Es, es y Lo Que No Es, no es¨.
7.- Busca divertirte y ser creativo; si en las actividades o labores que realices, te diviertes y eres
creativo, las consecuencias serán la eficiencia y productividad; así como el éxito y el bienestar.
Genera un ambiente de diversión y alegría, donde colaborar y desarrollarse sean un verdadero
gozo.
8.- Otorga reconocimiento de manera continua; el ser humano aporta más cuando se le reconoce
más, así que hay que reconocer constantemente; no solo a quienes colaboran contigo, ni solo a los
que están en tu entorno, ni solo a tus clientes, debes reconocerte y felicitarte tú también, por cada
peldaño que alcanzas, por cada logro, por cada meta cumplida y por cada una de las mejoras que
realizas en tu diario acontecer.
La productividad y eficiencia de las personas, dependen de una relación de confianza y respeto.
Igualmente, la capacidad de crear, innovar y la inteligencia misma se hacen más productivas y
eficientes cuando se reconocen.
En conclusión, el buscar la eficiencia y productividad implica esfuerzos, o también podríamos
llamarlos sacrificios, pero sin duda, siempre que se busque mejorar, habrá recompensas; entre
ellas, el aprendizaje, el desarrollo y muchas más; por ejemplo, ser eficiente y productivo; pero hay
algo más, un beneficio aún mayor sobre todos los ya mencionados; Te encontrarás capaz de
enfrentar retos superiores a los ya logrados y te descubrirás competente para tomar decisiones
certeras en tu negocio, actividad o profesión.
Te agradezco por leerme y seguirme para encontrar muchas más propuestas que te ayudaran a
mejorar…
Finalmente, un consejo para recordar de manera permanente; estar apresurado y muy ocupado todo el día, no necesariamente significa que estás actuando de manera eficiente y productiva;
Gracias
